Validação do módulo de Avaliação Institucional

A equipe da Coordenação de Sistemas vem trabalhando no módulo de Avaliação Institucional que deverá ser implantando até o final do semestre corrente. No presente momento estamos concluindo a homologação das funcionalidades do módulo para logo em seguida fazer um trabalho conjunto com a CPA, CPPD e CPAD para com isso viabilizar a implantação do módulo e disponibilidade do mesmo para a comunidade da UFPI. 

Esclarecimentos sobre os canais de comunicação do SIG

Prezados servidores,

O NTI, por meio deste comunicado, tenta esclarecer a forma como os servidores devem utilizar os canais de comunicação disponibilizados pelo SIG.

Para demandas relacionadas ao sistema em si, tais como solicitar permissão para receber e enviar processos protocolados e enviar e receber memorandos, deve-se utilizar a funcionalidade “Abrir Chamado”, disponível do lado superior direito de todos os sistemas (SIPAC, SIGRH e SIGAA). Relatos de erros no sistema ou qualquer tipo de dúvida relacionada ao sistema podem ser reportadas também por meio do “Abrir Chamado”.

Problemas relacionados a negação de ressarcimento de plano de saúde ou qualquer demanda similar relacionada a Recursos Humanos deve ser reportada por meio do próprio SIGRH, utilizando-se para isso a funcionalidade “Solicitação Eletrônica”, disponível no menu Solicitações do SIGRH.

NTI disponibiliza módulos de frequência e financeiro do SIGRH

O NTI disponibilizou hoje os módulos financeiro e frequência para uso dos servidores da UFPI. A partir de agora, pedidos de horas extras e cadastro de escalas de trabalho deverão ser feitos por meio do SIGRH. Do mesmo modo, os chefes de unidade deverão no início de cada mês, respeitando o calendário divulgado mensalmente pela DRH, homologar a frequência dos servidores de sua unidade no SIGRH. Esse procedimento substitui o formulário que era enviado quinzenalmente para a DRH. Não menos importante, é a necessidade dos chefes registrarem no sistema as faltas dos servidores, sejam elas justificadas ou não.

Outro recurso disponibilizado é a solicitação de afastamentos simples pelos servidores pelo SIGRH. Os servidores poderão solicitar afastamentos como o necessário para ir a congressos nacionais por meio do próprio SIGRH. O sistema indica o tipos de afastamentos que podem ser solicitados por meio do SIGRH.

O NTI ministrou treinamento com os chefes de unidade e disponibilizou vídeo-aulas que podem ser acessada por esse link.

Em caso de dúvidas, os servidores podem recorrer a Divisão de Direitos e Deveres da DRH.

Comunicação eletrônica da UFPI começa a vigorar na próxima terça (09)

A Pró-Reitoria de Administração (PRAD) informa que a partir desta terça-feira (09) o meio de comunicação oficial entre as unidades da Universidade Federal do Piauí será o memorando eletrônico. O novo procedimento visa agilizar a comunicação interna entre as unidades da UFPI, além de garantir a economia de recursos financeiros, materiais e humanos.

O memorando eletrônico substituirá o memorando convencional, memorando circular, circular, convites e outros documentos impressos utilizados na comunicação interna; e, deverá ser usado para tratar de assuntos simples e rotineiros, em especial para:

Solicitar execução de serviços;
Solicitar compras matérias;
Marcar reuniões;
Solicitar informações;
Encaminhar documentos;
Solicitar providências rotineiras;
Outros assuntos considerados de mero expediente.

De acordo com a portaria nº 78/2012, que institui o sistema de comunicação interna eletrônica, determina o vigor dos memorandos eletrônicos a partir do dia 09 de outubro de 2012, sendo vedada a utilização de documentos impressos nos casos abrangidos pela Portaria.

 

Para acessar as vídeo-aulas relacionadas a essa nova funcionalidade do SIG e outras mais, acesse o site do NTI clicando aqui

NTI disponibiliza novo módulo de protocolo do SIG

Nesta segunda-feira, 17/09/2012, o NTI disponibilizou o novo módulo de protocolo do sistema SIG. Esse módulo é vinculado ao subsistema SIPAC.

Os usuários poderão consultar e tramitar processos com muito mais facilidade pro emio desse novo sistema. Para acessar, os usuários devem utilizar o mesmo login e senha já cadastrados por meio do SIGRH ou SIGAA. Qualquer usuário, seja ele servidor ou não da UFPi, poderá acessar a situação de processos por meio do protal público do SIPAC, acessível pelo link http://www.sipac.ufpi.br.

Permissões para recebimento e envio de processos devem ser solicitadas ao NTI por meio da funcionalidade “Abrir chamado”, disponível no sistema SIG. A solicitação deve ser solicitada pelo chefe da unidade. Deve-se informar o login do usuário a ter a permissão, além do nome da unidade. No caso de usuários terceirizados que ainda não possuam cadastro no sistema SIG, o chefe de unidade deve informar o Nome completo, CPF, data de nascimento, sexo, email, unidade de lotação e login desejado.

Servidores que possuem cargo de chefia em unidade diferente da unidade de lotação deverão solicitar a permissão para tramitação de processo na unidade de chefia por meio da funcionalidade “Abrir Chamado”. Deverão ser informados o login, unidade de lotação, unidade de chefia e também deverá ser anexado o ato de posse, com a informação da data de fim de vínculo com o cargo (se existir).

Foram disponibilizados vídeos ilustrativos na página do NTI, de modo a facilitar o uso do sistema por parte dos usuários. Os vídeos, em conjunto com um diagrama que explica o funcionamento do módulo de protocolo, estão disponíveis aqui. Para acessar o sistemas, o usuários podem utilizar o link http://www.sig.ufpi.br ou http://www.sipac.ufpi.br.

Em caso de dúvidas, os usuários deve entrar em contato com a divisão de atendimento do NTI, por meio do telefone 32151124, peloa tendimento on-lie, por meio da página do NTI, ou por meio do próprio SIG, utilizando a funcionalidade “Abrir Chamado”.

NTI disponibiliza novo canal de comunicação para os usuários de sistema da UFPI

Com o intuito de facilitar a interação com os usuários de sistema da UFPI, o NTI disponibilizou nesta sexta-feira uma nova funcionalidade nos sistemas SIG. A nova funcionalidade, chamada “Abrir Chamado”, permite que os usuários de sistema possam realizar críticas, tirar dúvidas acerca dos sistemas, reportar erros nos sistemas, realizar solicitações vinculadas aos sistemas e realizar sugestões tanto no que diz respeito ao serviço prestado pelo NTI como sugestões relacionadas a melhorias no sistema SIG.

Para utilizar a funcionalidade, basta o usuário de sistema acessar o SIGAA, SIGRH ou SIPAC e clicar no botão “Abrir Chamado”, disposto na barra superior do sistema.

Plano de saúde e férias no mês de setembro/2012 (SIGRH)

A Diretoria de Recursos Humanos divulga o calendário relacionado a solicitação de ressarcimento ou comprovação de pagamento de plano de saúde e marcação/alteração de férias por meio do SIGRH no mês de setembro:

  • Comprovação de pagamento ou solicitação de ressarcimento de plano de saúde: 01/09/2012 a 10/09/2012.
  • Marcação ou alteração de férias para meses posteriores a setembro de 2012: 01/09/2012 a 10/09/2012.
  • Homologação de férias pelos chefes de unidade: 01/09/2012 a 11/09/2012.

Em caso de dúvidas, o servidor pode consultar a DRH por meio do menu Solicitações do Portal do Servidor do SIGRH, utilizando a funcionalidade Solicitações Eletrônicas. Os servidores também podem recorrer à Divisão de Direitos e Deveres da DRH para tirar dúvidas residuais.

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