Comunicação eletrônica da UFPI começa a vigorar na próxima terça (09)

A Pró-Reitoria de Administração (PRAD) informa que a partir desta terça-feira (09) o meio de comunicação oficial entre as unidades da Universidade Federal do Piauí será o memorando eletrônico. O novo procedimento visa agilizar a comunicação interna entre as unidades da UFPI, além de garantir a economia de recursos financeiros, materiais e humanos.

O memorando eletrônico substituirá o memorando convencional, memorando circular, circular, convites e outros documentos impressos utilizados na comunicação interna; e, deverá ser usado para tratar de assuntos simples e rotineiros, em especial para:

Solicitar execução de serviços;
Solicitar compras matérias;
Marcar reuniões;
Solicitar informações;
Encaminhar documentos;
Solicitar providências rotineiras;
Outros assuntos considerados de mero expediente.

De acordo com a portaria nº 78/2012, que institui o sistema de comunicação interna eletrônica, determina o vigor dos memorandos eletrônicos a partir do dia 09 de outubro de 2012, sendo vedada a utilização de documentos impressos nos casos abrangidos pela Portaria.

 

Para acessar as vídeo-aulas relacionadas a essa nova funcionalidade do SIG e outras mais, acesse o site do NTI clicando aqui