DRH divulga datas relacionadas ao SIGRH em junho/2012

O DRH informa as datas relacionadas as solicitações e comprovações de pagamento de plano de saúde, bem como inclusão e alteração de férias:

Solicitação ou comprovação de pagamento de plano de saúde: 01/06/2012 a 08/06/2012

Inclusão ou alteração de férias: 01/06/2012 a 08/06/2012

Homologação de férias (CHEFES): 01/06/2012 a 11/06/2012

É importante relembrar que foi disponibilizado o módulo de serviços e auxílios, que permite a solicitação dos auxílio natalidade, pré-escolar e transporte. Além disso, os servidores podem solicitar alteração dos dados pessoais, bem como alteração dos dados bancários. Também é possível tirar dúvidas relacionadas à DRH por esse módulo.

Em caso de dúvidas, entrem em contato com a Divisão de Direitos e Deveres da DRH.

NTI disponibiliza módulo de serviços e auxílios do SIGRH

Olá a todos,

 

É com muita satisfação que divulgamos a disponibilização do módulo de serviços e auxílios do SIGRH. Esse módulo aumentará ainda mais o portfólio de serviços prestados pela DRH por meio do SIGRH.

A partir de agora, os servidores poderão solicitar auxílios do tipo transporte, natalidade e pré-escolar pelo sistema. Além disso, alterações cadastrais ou bancárias também poderão ser realizadas por meio do SIGRH. Não menos importante é o fato que dúvidas relacionadas ao DRH, bem como sugestões também poderão ser informadas por meio do sistema.

A disponibilização desse sistema irá melhorar ainda mais os serviços prestados pela DRH, ajudando esse setor na resolução mais eficiente e eficaz das demandas relacionadas a recursos humanos, bem como também irá facilitar a vida dos servidores, evitando que esses tenham que se deslocar até o DRH para resolver as questões relacionadas a esse novo módulo.

DRH divulga datas relacionadas a ressarcimento de plano de saúde e férias (MAIO).

A DRH informa que os servidores da UFPI terão até o quinto dia útil do mês de maio (08/05/2012) para comprovar o pagamento dos seus respectivos planos de saúde. Os servidores que já tenham feito a solicitação de ressarcimento nos outros meses via SIGRH, devem informar o o comprovante de pagamento e o respectivo boleto do mês corrente por meio da funcionalidade Plano de Saúde > Comprovantes de Pagamentos > Cadastrar. Os que ainda não utilizaram o SIGRH para receber o ressarcimento devem utilizar a funcionalidade Solicitações > Solicitar Ressarcimento.

É importante salientar mais uma vez que a partir do mês de maio os servidores cientes da Aliança também deverão solicitar o ressarcimento pelo SIGRH, seguindo os passos previamente divulgados.

Até a mesma data, os servidores poderão alterar ou marcar férias, por meio da funcionalidade Férias. É importante salientar que os chefes imediatos deverão autorizar as férias de seus respectivos subordinados. Isso poderá ser feito até o sexto dia útil do mês (09/05/2012). Para isso, os chefes de unidade deverão utilizar a funcionalidade Portal da Chefia da Unidade, Disponível por meio do menu Módulos, ou por meio do menu Chefia de unidade, disponível no portal do servidor.

Sobre atualização dos dados pessoais dos servidores da UFPI

A Diretoria de Recursos Humanos solicita a todos os servidores, ativos e aposentados, que atualizem seus dados pessoais no SIGRH.

Para atualizar os dados pessoais, o servidor deverá seguir os seguintes passos:

1 – Acessar o SIGRH utilizando o respectivo usuário (login) e senha;
2 – Acessar o link “Dados pessoais”, disponível do lado direito do portal do servidor, abaixo da foto;
3 – Clicar no botão “Alterar dados pessoais”;
4 – Alterar o que for necessário;
5 – Clicar no botão “Atualizar”.

O servidor poderá realizar essa operação sempre que for necessário.

Em caso de qualquer dúvida, o servidor deve se dirigir a Seção de Direitos e Deveres da DRH.

SIGRH permite a emissão de declaração de dependentes e declaração funcional

O SIGRH é um sistema bastante amplo e fornece diversas funcionalidades aos servidores da UFPI. Até o momento foram disponibilizadas três módulos: Cadastro de Dependentes; Plano de Saúde e Férias.

Porém, outras funcionalidades já foram disponibilizadas e já estão disponíveis para os servidores por meio do portal do servidor, que é a tela que todos veem quando acessam o SIGRH. Dentre essas funcionalidades podemos destacar a possibilidade do próprio servidor emitir declaração de seus dependentes cadastrados no SIGRH, bem como a emissão de declaração funcional.

Para isso, depois de se autenticar no SIGRH, bastará ao servidor Selecionar o documento desejado no menu “Documentos”. Não há necessidade de ir ao DRH ou mesmo de ninguém assinar os documentos emitidos pelo SIGRh, pois o sistema trabalha com autenticação digital de documentos. Bastará a quem receber o documento ir ao portal público do SIGRH (www.sigrh.ufpi.br) e utilizar a opção “Autenticação de documentos”.

Em caso de dúvidas, entrem em contato com a Seção de Direitos e Deveres da DRH.

Aos servidores ativos e aposentados clientes da operadora de planos de saúde Aliança

A Diretoria de Recursos Humanos informa aos servidores ativos e aposentados que são clientes da operadora Aliança que a partir de maio de 2012, todos deverão solicitar o ressarcimento de plano de saúde por meio do SIGRH.

Para isso, o servidor deverá submeter mensalmente ao sistema o demonstrativo de envio do débito em conta relativo à sua mensalidade do plano de saúde e o comprovante do débito em sua conta emitido pelo seu banco.

O demonstrativo de envio do débito em conta deverá ser emitido no site da Aliança. Para isso, o servidor deverá acessar http://www.aliancaadm.com.br. Após acessar esse link, o servidor deverá observar o espaço ‘Serviços On-Line’ no lado direito do site. Nesse espaço, o servidor deverá clicar na opção ‘Demonstrativo de Débito’. Após isso, será solicitado ao servidor que forneça algumas informações. O demonstrativo poderá ser impresso ou enviado para um e-mail da escolha do servidor. Esse documento deverá ser submetido ao SIGRH.

Para emitir o comprovante do débito em sua conta, o servidor deverá utilizar os serviço de internet banking ou caixa eletrônico de seu banco. Esse documento também deverá ser submetido ao SIGRH.

Em caso de dúvida sobre esse procedimento, o servidor deverá entrar em contato com a própria Aliança. Em caso de dúvidas relacionadas ao SIGRH, o servidor poderá entrar em contato com a Seção de Direitos e Deveres da DRH, por meio do telefone (86) 3215-5597.

Sites pessoais dos docentes vinculados ao SIGAA são disponibilizados pelo NTI

O NTI disponibilizou essa semana os sites pessoais vinculados ao SIGAA dos docentes. Esses sites irão substituir a médio prazo as subpáginas pessoais dos docentes vinculadas à página principal da UFPI.

Como grande vantagem desses sites pode-se citar a integração com o SIGAA, o que faz com que a alimentação das informações acadêmicos dos docentes seja feita de forma automática. As turmas lecionadas pelo docente, bem como projetos submetidos, monitoria e outras atividades acadêmicas serão vinculadas automaticamente ao SIGAA.

Neste momento, apenas o módulo de stricto sensu se encontra ativo, o que significa que apenas as informações desse módulo se encontram disponíveis nos sites pessoais, exclusivamente no site pessoal dos docentes que estão lecionando turmas de stricto nesse período.

Para editar as informações básicas, o docente deve acessar o portal do docente do SIGAA, utilizando seu login e senha, e utilizar a funcionalidade “Editar dados do site pessoal do docente”.

O acesso público a esses sites é feito pelo portal público do SIGAA, por meio do link http://www.sigaa.ufpi.br, opção “Docentes”.

NTI disponibiliza portais para os programas de pós-graduação vinculados ao SIGAA

Olá a todos.

Seguindo o cronograma de implantação do SIGAA, o NTI disponibilizou os portais públicos dos programas de pós-graduação Stricto Sensu. Cada programa de pós possui um portal individual, o qual é parcialmente alimentado pela base de dados do próprio SIGAA. Isso significa que informações como o nome dos alunos ativos do programa, corpo docente, áreas de concentração, dissertações e teses defendidas, tudo isso é automaticamente disponibilizado no portal de cada programa, de acordo com os dados inseridos no SIGAA. Além disso, também podemos salientar como pontos positivos do portal disponibilizado pelo SIGAA o fato de ele disponibilizar um template em inglês do portal, que facilita a disponibilização das informações no portal de forma bilíngue.

Os processos seletivos cadastrados pelos programas de pós-graduação são automaticamente disponibilizado no respectivo portal público de cada programa.

É importante salientar que cada programa é responsável por manter o seu respectivo portal público. Desse modo, uma vez que esse recurso foi disponibilizado apenas agora, é natural que muitos programas de pós-graduação Stricto Sensu ainda não tenham editado de forma adequado seus portais. A ideia é que gradualmente a página antiga de cada programa seja descontinuada, de modo que até o fim desse ano todos os programas tenham apenas o portal disponibilizado pelo SIGAA.

Para acessar os portais dos programas de pós-graduação, acessem www.posgraduacao.ufpi.br.

Turmas virtuais do SIGAA: Uma nova forma de interagir com os discentes

Olá a todos.

Como vocês já devem saber, o SIGAA, Sistema Integrado de Gestão Acadêmica, começou a ser implantado no início de 2012. Até o momento, já foi disponibilizado para o público o módulo de Stricto Sensu. Até o fim do ano ainda serão disponibilizados os módulos de Monitoria (Junho/2012), Graduação (Julho/2012) e Biblioteca (Outubro/2012).

Nesse post iremos falar um pouco mais de um dos grande recursos do SIGAA: as Turmas Virtuais. Todos os docentes, que ministrarem alguma disciplina em um determinado semestre, terão no SIGAA uma representação virtual de suas turmas. Nas turmas virtuais será possível cadastrar os tópicos de aula, informar referências bibliográficas, disponibilizar material de apoio, lançar frequência e notas dos alunos, além de cadastrar atividades a serem realizados pelos discentes, tais como questionários, quiz ou trabalhos afim. O docente poderá inclusive receber e avaliar os trabalhos no próprio ambiente virtual. Não menos interessante é a possibilidade dos docentes poderem sincronizar suas turmas virtuais ao twitter, aumentando ainda mais a interação com os alunos.

Os discentes, de modo similar aos docentes, também terão acesso às turmas virtuais, podendo acessar todo o material disponibilizado pelos docentes. É importante salientar que em um futuro próximo, os alunos da graduação (Julho/2012), assim como os de ensino técnico (2013) e EAD (2013) também terão acesso a esses recursos.

Os discentes e docentes que tenham alguma dúvida acerca de como operar o SIGAA devem acessar os manuais do sistema, disponíveis por meio do botão “Ajuda”, existente no próprio SIGAA. Também podem recorrer à equipe de atendimento do NTI, por meio do atendimento online (www.ufpi.br/nti) ou por meio do telefone (86)3215-1124

Calendário de atividades relacionadas ao SIGRH em Abril/2012

Prezados servidores,

A Diretoria de Recursos Humanos informa as seguintes datas relacionadas às atividades mensais do SIGRH:

– Solicitação de ressarcimento de plano de saúde e comprovação de pagamento de plano de saúde: 01/04/2012 a 10/04/2012
– Inclusão ou alteração de férias: 01/04/2012 a 10/04/2012
– Homologação de férias pelos chefes: 01/04/2012 a 11/04/2012

Lembramos a todos que sempre acessem o blog dos sistemas sig, por meio do endereço sigufpi.wordpress.com